Cara Melamar Kerja Lewat Email: Panduan Lengkap dan Contoh

Di era digital ini, melamar kerja lewat email sudah menjadi hal yang lumrah. Tapi, banyak orang masih bingung tentang bagaimana cara melamar kerja lewat email dengan benar dan efektif. Artikel ini akan membahas secara detail dan komprehensif tentang cara melamar kerja lewat email, mulai dari persiapan, penulisan email, hingga tindak lanjut setelah mengirim lamaran.

Persiapan Sebelum Melamar Kerja Lewat Email

Sebelum kamu mulai menulis email lamaran kerja, ada beberapa hal yang perlu kamu persiapkan terlebih dahulu. Persiapan yang matang akan membantu kamu membuat lamaran yang profesional dan meyakinkan.

1. Pahami lowongan kerja dengan baik. Baca deskripsi pekerjaan dengan teliti dan pastikan kamu memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan. Perhatikan juga detail-detail penting seperti deadline lamaran, persyaratan dokumen, dan alamat email yang dituju.
2. Siapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan. Biasanya, kamu akan diminta untuk melampirkan beberapa dokumen seperti CV (Curriculum Vitae) dan surat lamaran kerja. Pastikan dokumen-dokumen ini sudah diperbarui dan sesuai dengan lowongan yang kamu lamar.
3. Buat subjek email yang jelas dan informatif. Subjek email adalah hal pertama yang akan dilihat oleh perekrut. Buat subjek yang singkat, jelas, dan relevan dengan lowongan yang kamu lamar. Contoh: “Lamaran Kerja – Posisi [Nama Posisi] – [Nama Kamu]”.

Penulisan Email Lamaran Kerja

Setelah persiapan selesai, saatnya kamu menulis email lamaran kerja. Berikut adalah beberapa tips untuk menulis email lamaran kerja yang efektif:

1. Gunakan salam pembuka yang formal. Awali email kamu dengan salam pembuka yang sopan dan profesional, seperti “Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Perekrut]” atau “Dear [Nama Perekrut]”.
2. Perkenalkan diri kamu. Pada paragraf pertama, perkenalkan diri kamu secara singkat dan sebutkan posisi yang kamu lamar. Kamu juga bisa menjelaskan dari mana kamu mengetahui lowongan tersebut.
3. Tunjukkan minat dan kualifikasi kamu. Pada paragraf berikutnya, jelaskan mengapa kamu tertarik dengan posisi tersebut dan perusahaan tersebut. Tunjukkan juga bagaimana kualifikasi dan pengalaman kamu sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
4. Lampirkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan. Jangan lupa untuk melampirkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan seperti CV dan surat lamaran kerja. Pastikan ukuran file tidak terlalu besar dan format file yang digunakan sesuai dengan yang diminta.
5. Akhiri dengan salam penutup yang sopan. Tutup email kamu dengan salam penutup yang sopan dan profesional, seperti “Hormat saya” atau “Salam”. Jangan lupa untuk mencantumkan nama lengkap dan informasi kontak kamu.

Tindak Lanjut Setelah Mengirim Lamaran

Setelah mengirim email lamaran kerja, jangan lupa untuk melakukan tindak lanjut. Tindak lanjut yang tepat dapat meningkatkan peluang kamu untuk mendapatkan panggilan wawancara.

1. Kirim email ucapan terima kasih. Beberapa hari setelah mengirim lamaran, kirim email ucapan terima kasih kepada perekrut. Ucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan mereka.
2. Pantau perkembangan lamaran kamu. Jika dalam jangka waktu tertentu kamu belum mendapatkan kabar, kamu bisa menghubungi perekrut untuk menanyakan perkembangan lamaran kamu.

Contoh Email Lamaran Kerja

Berikut adalah contoh email lamaran kerja yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:

Subjek: Lamaran Kerja – Posisi Desainer Grafis – John Doe

Isi Email:

Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD,

Saya menulis email ini untuk melamar posisi Desainer Grafis yang saya lihat di situs web perusahaan Anda. Saya sangat tertarik dengan posisi ini karena saya memiliki passion yang besar dalam desain grafis dan saya yakin bahwa saya memiliki kualifikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Saya memiliki pengalaman selama 3 tahun sebagai Desainer Grafis di perusahaan XYZ. Selama bekerja di sana, saya bertanggung jawab untuk membuat berbagai macam desain grafis seperti logo, brosur, poster, dan materi pemasaran lainnya. Saya juga memiliki kemampuan yang baik dalam menggunakan berbagai software desain grafis seperti Adobe Photoshop, Illustrator, dan InDesign.

Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan perusahaan Anda karena saya melihat bahwa perusahaan Anda memiliki reputasi yang baik dan sedang berkembang pesat. Saya yakin bahwa saya dapat memberikan kontribusi yang positif bagi perusahaan Anda.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV dan portofolio saya. Saya berharap dapat segera mendapatkan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai kualifikasi dan pengalaman saya.

Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

Hormat saya,

(Nama)

(Nomor Telepon)

(Alamat Email)

Dengan mengikuti panduan cara melamar kerja lewat email ini dan menggunakan contoh email lamaran kerja di atas sebagai referensi, kamu dapat meningkatkan peluang kamu untuk mendapatkan pekerjaan impian kamu. Ingatlah untuk selalu teliti, profesional, dan percaya diri dalam setiap langkah proses melamar kerja.

Melamar kerja lewat email memang membutuhkan ketelitian dan persiapan yang matang. Namun, dengan mengikuti panduan di atas, kamu dapat membuat email lamaran yang efektif dan profesional. Ingatlah untuk selalu menyesuaikan isi email dengan lowongan yang Anda lamar dan perusahaan yang Anda tuju.

Ingin proses melamar kerja lebih mudah dan cepat? Coba Taldio Job Search! Dengan Taldio, kamu dapat mencari lowongan kerja, membuat CV profesional, dan melamar kerja langsung dari platform kami.

Daftar Taldio sekarang dan temukan pekerjaan impianmu!